تکنولوژی چگونه بر آینده شرکت ها تاثیر می گذارد؟
همانطور که می دانیم در سراسر دنیا شرکتها دائماً در حال تحول میباشند. فضای فیزیکی شرکتها از اتاقهای جدا و چیدمان مزرعهای میزهای کارکنان گرفته تا طراحی فضای غیر رسمی تر و راحت تر متغیر بوده است. این تغییرات مثبت همواره با تحولات مداوم فناوری همراه بوده است.
در نتیجه، همیشه چشم اندازهای دفاتر آینده شرکتها مورد توجه بسیاری از رهبران مشاغل قرار میگیرد. این چشم اندازها شامل فضای اداری و همچنین نحوه کار کارکنان شرکتها میباشد. Cloud. با بیش از ۱۹۰,۰۰۰ ثبت نام به عنوان یک دامنه پیشرو و جدید برای مشاغل مدرن، با بسیاری از شرکتهایی که در حال تغییر محل کار خود برای مطابقت با دنیای کار مدرن هستند همکاری می کند.
با رشد شرکتهایی که سیاست های کاری انعطاف پذیر و فضاهای همکاری دارند، واضح است روش کار تغییر پیدا میکند. اما چطور با پشت میز نشستن میتوان فضای اطراف را تغییر داد؟
تجربه شخصی کارمندان
به گفته جنی ترن رئیس Fint.Cloud: “در Fint.Cloud مطابقت با دنیای کار مدرن به هیچ وجه به معنای باز ماندن از روندها نیست، بلکه ایجاد محیطی است که کارمندان دوست دارند در آن کار کنند.”
وقتی صحبت از آینده ی نرم افزارهای اداری میشود، متوجه تمرکز بر ایجاد حس همکاری مشترک کارکنان (TeamWork) در دفتر برای ایجاد یک محیط کاری جذاب میشویم. حالا آیا این امر با استفاده از اتاقهای ملاقات انجام می شود یا فضای کاری شامل مناطق تفریحی با مبلها و میزهای پینگ پنگ؟ منظور از این مباحث تمرکز روی تجمیع کارکنان و تقویت روابط آنهاست.
همچنین مهم است که اطمینان حاصل شود که فناوریهای پیشرفته مورد استفاده شرکت با کارکنان آن مکمل یکدیگر باشند تا بتوانند با هم کار کنند. طراحی دفاتر آینده تأکید جدی بر روی پر کردن شکاف بین خانه و محلهای کار سنتی دارد تا با تعداد بیشتری کارمند مجهز رو به جلو حرکت کنند.
این انعطاف پذیری شرکتها تا حد زیادی با تکامل فناوری مانند سرویسهای ابری (Cloud Services) امکان پذیر میباشد که به کارکنان این امکان را میدهد بدون توجه به اینکه در چه محلی مشغول به کار هستند ، همکاری تیمی خود را داشته باشند. یکی از شرکتهای موفق که از سرویس ابری استفاده میکند Fashion.Cloud میباشد.
رنه شلن، بنیانگذار Fashion.Cloud:
“به عنوان یک پلتفرم با هدف تقویت جامعه عمده فروشی، به کار گروهی و پشتیبانی متقابل اعتقاد داریم. با این حال، این بدان معنا نیست که همه کارکنان مجبورند در یک مکان بنشینند. با راهحلها و ابزارهای مبتنی بر سرویسهای ابری، کارکنان میتوانند در سراسر مرزها همکاری داشته باشند.”
تکنولوژی چگونه بر آینده شرکت ها تاثیر می گذارد؟
آینده انعطاف پذیر است
فاکتور دیگری که باید در نظر داشته باشید این است با استفاده از نرمافزارهای از راه دور، دیگر نیازی به اسکان تعداد زیادی از افراد در دفتر نیست و کارها به راحتی انجام پذیر میباشد. بنابراین اندازه فیزیکی دفاتر سنتی کوچکتر خواهد شد.
جنی ترن از Fint.Cloud می گوید: “بسیاری از کارکنان شرکت خارج از کشور وجود دارند که از عدم حضور فیزیکی و داشتن ساعت کاری انعطاف پذیر نیز استقبال می کنند. همینطور ما نیز افراد زیادی را از راه دور می بینیم. کمی به مادران جوان فکر کنید.” ما تجربه های شخصی کارکنانی که بدین شکل همکاری میکنند را بیشتر میبینیم، که این نشان دهنده نیازهای نوظهور نسلهای جوان برای کنترل بیشتر بر زندگی حرفه ای آنها است.
تمرکز بر همکاری در فضاهای اداری نیز برای Fashion.Cloud در اولویت است. رنه شلن می گوید: “ما تیمهایی داریم که از دو دفتر ما در هامبورگ و آمستردام با هم کار می کنند، همچنین از راه دور نیز کارکنانی از اوکراین یا آرژانتین با ما همکاری دارند. علاوه بر این کارکنان می توانند یک روز در هفته از خانه کار کنند. به این ترتیب ما به کارکنان خود این آزادی را می دهیم که در آنجا زندگی و کار کنند و یک تیم بهینه را ایجاد می کنیم.”
با تداوم انقلاب دیجیتال در شرکتها، دفاتر مدرن دستخوش تحولات گسترده ای خواهند بود. برای ایجاد یک محیط مدرن برای موفقیت، نیاز به تفکر مدرن است. اکنون زمان آن رسیده است که چشم اندازها، رهبران مشاغل، معماران و طراحان دفاتر، دفاتر آینده را طراحی کنند.
مو موخری رئیس خدمات ثبت نام در .Cloud است.